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财务管理智能化背景下我国财务管理现状困境及建议

2020-03-11 12:31 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

胡江华  南昌市政公用投资控股有限责任公司

摘要:我国智能化技术随着近几年的发展,开始逐渐渗透各个领域,并且为很多行业带来了新的契机,智能化在财务管理中的应用能够在很大程度上减少工作人员的日常工作量,智能化能够代替工作人员进行一些有规律和简单的工作。而且通过智能化也能对各项数据有着更加精确地计算,从而大大减少了财务管理行业的失误率,对企业生产过程中的风险也能进行规避,但是智能化由于在各个行业当中运行的时间相对较短,所以在实际应用过程中还会出现一定的漏洞,而且智能化在财务管理行业中的发展也会让很多财务工作人员面临职位问题,很多财务管理基层人员可能会面临失业的风险,财务管理对于高素质人才以及智能化人才的需求量也会越来越多。

关键词:财务管理;智能化;当前现状;未来发展

智能化技术给当前的生活和企业的运行带来了非常巨大的影响,使人们的生活和工作变得更加便捷。随着企业财务管理方面智能化的不断加深,同时这种技术也带来了非常巨大的冲击。因此智能化财务管理也成了当前我国所重点关注的课题之一。虽然目前已经有了不少智能化技术的应用和发展,但是当前在技术与体系的融合上仍然有着许多漏洞,需要企业的管理者和相关研发人员进行更深入的研究,对其进行完善。使我国各个企业的财务管理工作能够获得更好的质量和较高的工作效率。

一、财务智能时代财务体系的现状

近年来,在会计、税务、审计等工作中,财务智能与区块链技术的重要影响,引起了财务职业是否会被机器人取代的社会大讨论,财务智能在财务规划与预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析这些方面发挥着日益显著的作用。

(一)财务智能颠覆整个财务领域

纵观整个财务管理发展过程可以看出,在未来,财务智能必定会成为企业发展的必经之路,财务的智能化必定会是使务管理工作的每一个环节得到一定的优化,并在企业整个管理过程中得到相应的普及和全面地覆盖,具体可以应用在财务交易与财务分析的决策过程中还可以用于监督财务风险,并能以此为依据进行预防。使财务的相关服务更加智能化,并具有更强的风险监督和控制能力。从目前大多数企业的发展情况来看,虽然在保留原有的优秀财务管理内容前提下,智能化的财务管理已经成为企业未来发展的必然。但事实上,要想达到理想的智能化财务管理状态还需要很长一段时间去发展,任重而道远。大致还要经历以下几个阶段:首先,是财务核算系统在移动端的基础上进行更加普遍的应用,使企业相关财务数据的总和收集以及核算工作变得更加直接和智能。其次,是以智能核算和共享和服务为前提条件,对相关的财务数据进行更深入的挖掘和研究。最后则是在企业经营场景的基础上,对管理过程中产生的角色和洞察功能进行更进一步的研究。实现与智能化的财务管理的相互融合,建立相应的财务决策支持系统,加强整个管理工作的治理。

(二)财务人员在财务智能时代的困局

从财务工作自身的属性来看,其本身就是对相关数据信息进行收集加工和分析的过程,由于社会经济科技的各项发展,网络信息技术的进步,许多最基础的财务工作目前已经可以由计算机进行相应的处理,这种现象使得企业对一部分财务人员的需求有所降低,但是对一些水平层次较高的财务人员的需求仍然处在非常急缺的状况下。例如有CPA证书的财务工作人员等。根据相关的调查数据表明,相应的智能软件在许多企业的决策过程中都起着非常大的作用。在美国九成以上的500强企业都通过这些软件进行相应的决策工作。通过对1200名信息技术高管进行相应的采访得出这样的结论。64%的企业高管表示,在最近这几年会对该技术进行投资,而90%则表示正在对该技术的应用进行学习或已经将这种技术投入到企业的管理和运营当中。据推测,在美国未来的十几年中,会有将近四成的财务工作岗位被这种技术所取代。在我国这种取代现象可能会高达70%,这与我国从事相关工作的人员比例有着极大的关系。我国从事基础财务工作的持证人员比例在80%左右。这就意味着一旦智能化技术对这些基础的财务工作进行替换,就会有大量的财务人员面临着失业的窘境。在未来,一些智能化分析软件和财务程序的开发,能够使分析工作时间大大缩短,可能整个过程只需要1分钟的时间。这也使得以往拿着高额年薪,分析时间却长达几十个小时的分析师与智能化技术相比,毫无优势可言。

二、智能化技术在财务管理中的主要作用

(一)减少工作人员的工作负担,提高日常工作效率

以往进行的财务管理工作,很少有管理人员和从业者能够对智能化的重要意义有深入的认识,这也使得我国在过去在财务管理方面的效率较低。以往大部分工作都需要人工进行完成,许多内容虽然没有什么难度,但是耗费的时间却非常多,这不仅大大增加了工作人员的工作量,还是人才的资源得不到有效的应用。智能化财务管理能够很好地解决这些问题,而且还能够更准确的各项财务流水进行详细的记录和审核,信息智能化的应用,在很大程度上减轻了工作人员的工作负担,大大缩短了工作时间和周期,使企业的财务管理工作能够更加高效准确地进行。

(二)能够对企业财务管理的内部控制体系进行完善

财务数据和业务数据的关系的日益密切绝对离不开信息智能化技术的应用,同时信息智能化技术的应用也使企业进行财务分析的准确性和科学性不断的提升。在传统财务分析中扮演主要角色的是企业职能部门,可能有时候一线的生产数据和财务数据不能被他们所做的统计数据紧密的结合在一起,但是在ERP系统被广泛的应用之后,各个层面对数据产生的附加影响就能被有效的减少,而且接下来营运的数据都会更加的可靠,也能使企业财务管理的内控体系变得效率越来越高。

(三)能够为企业提供及时的决策信息

掌握企业利润和成本在资本市场中一直都是很重要的一部分,只有了解这些关键的企业信息才能够帮助整个企业做强做大,不论是帮助管理者把握住投资机遇,还是在企业分析投资能力方面都能做出不可代替的指导作用。在企业财务管理工作中,企业管理者通过网络信息智能共享平台来获取企业所需要的各种有用信息和资料。

(四)能够实现现代办公中的无纸办公要求

无纸办公在资源节约的号召下已经成为我国现代办公中的主要模式。无纸办公给我们带来的益处颇多,例如环境保护和资源的优化利用都离不开无纸办公的贡献,因为有了信息智能化技术,很多工作可以直接在网上发布和操作,所以财务管理工作对纸张的利用大大的减少,这样也是在降低企业的成本投入,企业的利润也就相对变大,对整个企业的发展无疑是一个巨大的突破。

三、信息智能化技术在财务管理中的应用的具体措施

(一)强化内部控制,完善监督管理体系

内部控制在财务管理方面是十分有效的,内部控制的核心思想是应该让每一位财务管理者有权利和责任是分开的意识,在应用的过程中,不断对各个环节的各种问题逐渐的进行完善,包括岗位的设置,权利的内容等,这样企业中的所有员工都是做着有效的工作,各项业务都是在有效的运转当中。

(二)提高财务管理人员的素质,组织和开展经验交流活动

对财务的管理是一个企业对整体进行管理过程中最为关键的一步,要想将这项管理工作做好,不仅要从外在的体系制度进行调整,还要对内部人员构成和其总体素质管理水平进行提升。可以对其进行相应的培训,加大培养力度,为了使培训能够获得良好的成果,也可以通过一些其他辅助制度来进行巩固。例如对管理人员进行优奖劣罚的培训制度,可以促进员工在学习和工作的过程中努力上进,不断提升自己。奖励可以精神上的鼓励表扬和物质奖励等方式进行,于在培训和工作中表现比较消极和落后的员工,要进行相应的处罚,以此对员工进行督促。除此之外,企业不仅要从对员工的培养入手,还要为他们提供一个良好的沟通和交流的平台,让每个个体能够互相取长补短、交流经验,找到自身的不足,对自己有更加准确的认识。同时,员工们也可以在互相沟通的过程中对一些遗忘难以解决的问题进行讨论,帮助员工找到解决问题的切入点,在吸纳别人的优秀思想的同时不断使自身得到成长和完善。

(三)将传统财务管理模式和信息智能化技术财务管理模式相结合,并引入IT审计职能

企业自身的不断进步和成长,使其财务管理模式及管理方法也在随之改变。尽管一些旧的财务管理模式随着时间的迁移和社会的进步,已经不能适应当前的发展趋势,但是这些管理模式中仍然存在着许多值得当今企业进行借鉴和学习的地方。因此,企业在进行财务管理时,不仅要将先进的技术应用到管理过程中,同时也要把以往管理模式中优秀的部分融合到财务管理过程中,让两者充分的结合,形成更加全面的财务管理模式除此之外,还要引入IT审计,以此来促进整个财务管理系统更加优化。同时还能强化财务部门与其他部门的沟通协作,使企业的管理更加完整全面。 

(四)企业财务管理信息化建设主要基于信息智能化技术和财务管理的革新

企业财务的信息化和智能化是当前社会形势下发展的必然结果,在使信息化更加全面深入的过程中,要时刻将智能化技术融入财务管理的过程,并对相应的体系和管理方式进行不断更新,这样才能使企业的财务管理工作不断向着更完善的方向推进。相关的研究人员则表示,使财务管理工作得以发展的动力,主要源于两个方面,那就是企业的软实力和硬实力这两种。财务信息的智能化是这两方面进行提升的重要基础,无论是哪种实力的发展都离不开财务管理技术的智能化和管理形式的革新。就目前发展形势来看,企业的财务管理很大程度上受到智能化技术的影响,在多种因素的共同作用下,会产生巨大的冲击。因此,企业必须要进行科学合理的创新,才能使自身的财务系统更加成熟,企业的管理者要深入的认识到智能化技术的重要意义,促进财务管理与其更好地进行融入,这样才能更有效地发挥财务管理的作用。

四、结束语

信息化智能技术合理的融入到企业的财务管理过程中,能够使企业在生产运营过程中投入的成本有所降低,也能促进近企业更好地进行资金流转,缩短其时间周期,使企业的收益得到相应的提升,在较短的时间内实现利润最大化。因此,一个企业的领导者或其管理部门应该要不断地调整自己、提升自己,将智能化技术与管理工作进行充分的融合,这样才能够使信息智能化技术发挥自身优良的特性,使企业更加迅速的成长起来,更好的在不断变化的市场中与其他企业进行竞争。

参考文献:

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[2]高涛.小议民营企业财务管理中内部控制工作强化办法[J].中国市场,2019(27).

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