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财会研究

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基于内部控制的企业财务管理探究

2021-07-21 17:43 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王倩 山东同润建设工程有限公司

摘要:企业实现正常运营的一个重要前提就是企业内部需要建立有效的财务管理制度。虽然很多企业内部的管理者都认识到了财务管理的重要作用,但是其内部的控制能力和管理能力有待进一步提升。因此本文从内部控制的角度出发,分析其对于企业财务管理工作的重要意义,然后分析了当前财务管理工作中存在的一些问题,并提出了相应的解决对策,希望能够为完善企业内部的财务管理提供一定理论上的指导。

关键词:内部控制;财务管理;问题;对策

当前,企业经营面临着更为复杂的外部市场环境,企业面临的经营压力和生产成本越来越大,这是因为当前企业经营所需要的人力资源成本越来越高。在企业管理中,通过强化财务管理能够提升企业的管理水平,并且能够确保企业内部资金的安全,进而保证企业内部财务信息的准确性,提高资金的使用效率,最终降低企业经营所花费的各种成本。内部控制制度的健全能够规范企业的经营,只有将财务管理工作和内部控制制度实现有效的结合,才能够使得内部控制制度的作用得到有效的发挥。随着经济全球化的不断深入和互联网技术的广泛应用,企业迎来了新的发展契机但是同样也面临着很大的外部挑战,向管理要绩效成为很多企业的发展目标,通过提升企业内部的管理水平进而提高企业在整个行业内部的竞争力。企业内部控制的主要目标就是完善企业内部的财务管理制度,从而提升企业的整体管理水平,从而最终降低管理的费用。基于此,本文基于内部控制的角度分析企业内部的财务管理制度具有现实性的意义,进而为提升企业内部的财务管理水平提供一定的理论上的指导,从而推动企业实现可持续发展,最终促进我国的经济发展。

一、优化内部控制制度对于企业财务管理的重要意义

内部控制部门也就是企业内部的监督部门,财务管理部门也就是企业内部的财务部门。内部控制部门主要是对企业的财务工作等进行约束和监督,从而促进企业内部的资金实现正常运转,为企业进行投资或者扩大规模等等提供一定的资金和资源保障。内部控制对于企业财务管理的重要意义可以总结为以下几点:

(一)内部控制能够促进财务管理工作的执行

企业在实际的经营过程中,会存在一些矛盾。比如各个管理者之间存在的矛盾,由于其在实际的管理中存在一定的偏差或者差异,特别是资金的管理方面,会影响企业的经济收益,甚至给企业造成一定的经营危机。财务工作在开展的过程中,面对这些矛盾,通过采取有效的措施,及时化解这些危机,进而降低企业可能面临的经营风险,促进企业实现稳健发展。通过制定一些策略性的手段对企业内部的工作进行管理,可以缓解各个部门之间的关系,进而促进企业目标的实现,从而推动企业实现快速发展。在这一环节中,内部控制在其中着发挥着协调的作用,通过凝聚企业内部所有部门的竞争力然后综合成为企业的整体竞争力,从而能帮助企业内部各个部门明确工作的目标,也能够了解企业的整体战略目标。通过这种方式,能够帮助各个部门明确工作责任,进而在企业内部建立一个目标统一的内控管理模式,从而提升财务管理的水平。

(二)内部控制能够保障企业内部的资金链条稳定和安全

在内部控制的实施阶段,会对企业的财务信息和数据进行审核或者复查,同时还会把所有的财务信息汇总到一起,在这一过程中,不仅能够查看信息是否有缺漏的地方,还能查看信息是否真实准确,进而促进财务管理制度的不断完善,从而提高财务管理的质量提升和全面的优化。企业资产不仅仅包括固定资产,同时还包括流动资产。财务管理中容易监管的资产是固定资产,但是对于流动资产的监管并不是很容易。通过内部控制就能够对这部分资产实现监管,进而确保流动资产运行中的安全,降低资产流失的风险。企业内部的流动资产不仅种类复杂而且流向难以实时把控,内部控制的有效实施,能够从多个环节对流动资产进行有效控制,从而防止流动资产的使用出现漏洞,进而保证企业内部资金链条稳定。基于内部控制制度,企业还能够对固定资产进行科学的规划和分类整理,对资产的信息进行详细的记录,使得企业在确定投资计划时能够根据实际的情况量力而行。

(三)内部控制能够降低企业可能面临的财务风险的概率

财务管理工作是企业内部的主要核心管理工作,财务风险是企业内部面临的主要风险。内部控制的实施能够对企业内部的资产流动等进行监控和管理,从而使得企业管理者能够实时了解资产的流动情况,进而提高资金的使用效率。由于内部控制制度能够对企业内部的财务管理工作进行监管,因而企业内部财务人员的工作行为也会受到内部控制部门的监督,从而使得财务人员的工作行为更为规范化,进而使得财务管理工作更为科学和有序,从而也在很大程度上降低了企业可能面临的财务风险,提高企业内部的整体管理水平,最终提升企业的整体经济效益水平。

(四)内部控制能够提升企业的整体竞争力

内部控制的实施,能够提升企业内部财务工作的质量和效率,进而提升企业的整体经济收益。内部控制部门主要是对企业内部的财务管理工作进行管控和监督,因而内部控制工作的有效开展,能够促进财务人员积极努力地工作,进而为企业发展创造源源不断的价值。在有限的监督机制下工作,财务人员的工作行为会越来越规范化,从而促进企业实现规范化管理,现在很多企业都通过精细化的管理以提高经济收益,因而内部控制的有效实施,能够提升企业内部的整体管理水平。当前企业经营面临着更为复杂的外部市场环境,管理水平的提升不仅能够提高企业的经济效益,同时还能够提升企业的竞争力,使得企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、内部控制视角下财务管理工作的现状分析

(一)缺乏科学有效的资金管理体系

企业开展经营的重要前提条件就是充足的资金和资源,同时资金也是决定企业可持续发展的重要条件。通过实际的调查和了解发现,很多企业内部的资金流动体系都存在不科学、不合理和不健全等问题。这些问题的存在直接影响了企业的经营活动的开展。由于在企业内部并没有建立科学和有效的资金管理控制体系,进而使得企业在制定资金使用的计划或者预算时,并没有可以参考的目标,同时在资金的整个使用过程中,由于没有进行事中的控制,使得企业内部资金浪费现象严重,严重降低了企业内部的资金配置效率。比如,企业新开发了一个项目,一般都会计算整个项目所需要的资金情况,但是在实际的过程中,由于资金预算制定的不合理,在项目开展过程中由于资金短缺就会使得项目停滞,然后通过融资的方式获取资金,在这一过程中很容易提高企业的生产费用,进而影响企业经营目标的实现。

(二)缺乏完善的监督机制

内部控制中对于财务管理的控制不仅仅包括生产管理、资金管理,还涉及到对这部分内容的监督管理问题。我国很多企业内部监督管理机制较为缺乏,部分企业内部虽然都设置了审计部门,但是很多都是形式主义,在实际的财务管理工作中并没有发挥很重要的作用。在财务工作的实际开展过程中,如果没有有效的监督机制进行监管,很容易出现财务工作不透明或者徇私舞弊的现象,如果有部分财务人员有一些错误的想法没有及时制止,可能会造成企业内部资金链条的断裂,进而造成企业生产费用的提高。因而,虽然内部控制制度能我国够在一定程度上提高财务管理工作的效率,但是由于没有得到有效的实施或者监督管理机制不完善,也会影响财务管理的实施效果。

(三)财会人员风险管理意识较弱

随着企业经营面临的外部环境发生了变化,企业内部的财务管理机制也需要进行适时的调整和变革。当前我国经济发展已经迈入一些新的阶段,这种新的发展形势必然会对企业内部的财务管理机制产生影响。在这种背景下,如果财会人员的风险管理意识不强,就会影响财务管理工作的展开,进而影响财务管理工作的优化。很多财务会计人员一般只专注于自身的工作能否完成,对于在工作中可能面临的一些财务风险一般都不会注意到,因而这在无形中增加了企业面临的财务风险的概率。

(四)企业内部的财务管理工作信息化程度不高

随着媒介技术、云计算和大数据技术等的不断发展,企业进行信息化建设是企业在互联网经济时代实现快速发展的必由之路。在开展财务管理中引进信息化,能够有效提升财务工作的质量和效率,并且能够提升企业内部的管理水平,进而降低企业可能面临的信息流失风险。企业内部管理者的思想和意识,影响着企业内部财务管理工作的现代化和信息化发展。我国企业内部很多管理者没有认识在信息技术对企业的重要意义,企业在开展内部控制工作时,借助于现代化的技术和手段能够对财务管理的整个过程进行实时的监督,以使得企业内部的管理者能够了解整个的财务工作过程,从而使得在制定关乎企业未来发展的决策时能够有有效的数据和信息作为支持。通过以上分析可以了解到,如果企业内部的信息化水平不高,不仅会影响内部控制部门对财务工作的监督,同时也会影响企业内部的整体财务管理水平。

三、内部控制视角下优化财务管理工作的对策探析

(一)建立完善的资金管理和控制体系

企业内部的财务管理中主要的管理内容就是资金,对企业内部资金的管理目的主要就是利用最少的资金帮助企业获得最大的经济收益。因而,企业内部应该建立一种有效的资金管控体系,以促进企业内部资金实现有效和合理的流动,从而提高资金的使用价值。在对资金进行管控时,企业内部的管理人员应该从事前的评估到最后的监督管理,都应该严格对资金进行把控。具体的措施应该从以下几个方面展开:在企业内部的项目实施之前,企业内部的财务会计工作人员应该按照公司的审批流程对项目实施所需要的资金进行审批,并且要求项目经理在项目实施方案中对各个环节所需要的资金列出详细的方案,对于一些数目较大的资金应该进行重点关注,并且要求采购部门进行多个方面的询价,最终进行择优选择,进而降低企业内部资金和资源的浪费,从而使得企业内部资金利用价值实现最大化。除此之外,企业内部的管理人员,还应该对各个融资渠道和途径进行统筹管理,以最大程度地降低企业的整体生产经营所需要的费用。

(二)健全财务管理监管机制

随着企业经营规模的不断扩大,在企业内部建立完善的财务监督管理机制是非常必要的。要想在企业内部建立一个有效的监督制度,应该确定监督的主体、监督的内容以及监督方式。财务监督管理机制的有效建立能够提高企业内部管理工作的规范化水平,并能够对整个的经营过程和经营环节进行有效监督,以此能够及时发现企业内部财务工作中存在的问题,从而以确保企业内部的资金正常流动。从监督主体来看,企业应该建立独立的审计部门,专门对企业的财务工作进行审计和监督,并且使得审计部门的工作能够保持一定的独立性。从监督内容来看,对于财务管理中会计核算的内容、账目的整理、财务会计人员的工作行为等等都应该进行监督,从而使得每一项财务工作能够得到有效的落实,也能够对财务会计人员的工作起到督促的作用。从监督方式来看,应该从专项监督和日常监督等两种方式入手。由于企业内部的财务工作贯穿企业经营的整个过程,因而按照一定的核算周期核查会计核算的结果。专项监督一般是对财务管理的一些特殊制度进行监督。通过以上分析可以看出,在开展企业的内部控制工作过程中,应该强化对企业内部财务管理的监督,通过监督,不仅能够规范财务会计人员的工作行为,同时还能够提升企业内部工作的秩序化,降低企业可能面临的财务风险,最终提升企业整体收益和竞争力,以帮助企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。

(三)强化财会工作人员的风险管理意识

企业内部的财务会计人员一般都具有较高的专业素养,但是随着企业面临的外部环境发生了一定的变化,因而还应该强化对财务会计人员风险意识等的培养。进而使得财务人员在实际的开展工作的过程中,能够每时每刻都记得对风险的管理,做好风险的防范工作,能够在很大程度上降低企业可能面临的风险的概率。同时财务会计人员还应该配合内部控制部门,进而严格执行内部控制,并且对资金运用的每一个环节进行科学管理,从而确保财务数据和信息 的真实性和可靠性,不徇私舞弊,进而编制数据有效和真实的财务报表,从而为企业管理者制定决策提供有效的财务数据支持,提升决策制定的正确性,促进企业实现发展目标。除此之外,还可以通过对财务会计人员进行定期或者不定期的培训,进而不断提高财务人员的风险意识。培训方式可以是开展一些讲座活动或者是组织财务人员去别的企业进行参观学习,通过直观的学习能够增强对自身工作的认识深度,从而也能够对风险的管控有一个更为清晰和准确地认识。不可忽略的是,还应该在企业内部建立一定的责任制度,通过落实每一个部门和每一个员工的责任,在企业管理环节中出现问题时,能够找到负责人的人员,进而提高财务人员的责任意识,从而不断提升自身的工作素质和能力。

(四)在财务管理工作中引入信息化

当前社会进步和经济发展的重要推动力就是电子信息技术,这也是支持企业内部财务管理工作的重要技术。将电子信息技术运用到企业内部的财务工作中,能够提高财务信息和数据的透明度和准确性,同时还能够使得企业内部的管理结构得到优化,从而促进企业数据和信息资源等的共享。因而,企业在提高财务工作的信息化水平时,可以从以下两个方面展开:第一,可以在企业内部建立财务管理的数据库,进而促进会计内容实现数据化和网络化。ERP系统是对企业内部的管理工作和财务工作进行一体化管理的现代化管理系统,向管理要成效成为很多企业管理者的目标,ERP系统、OA系统以及MES系统等管理系统的衔接,能够实现生产经营、仓储等的集成管理,从而也能够解决企业内部信息沟通和传递不准确性的问题,提高业务信息、财务信息等在企业内部的沟通,进而实现信息共享。第二,在企业内部建立风险防御和控制系统。当企业采用信息化的手段处理财务工作时,由于部分财务软件安全性和稳定性不强,因而使得企业在进行财务工作的处理过程中可能面临一定的数据流失的风险,进而应该建立有效的防御系统,从而提高财务数据的安全性。

四、结束语

财务管理的有效性和科学性与否是决定一个企业能够实现健康和可持续发展的一个重要指标。为了在整体上提升企业的整体财务管理水平,需要从内部控制的角度出发,不断完善企业内部的财务管理。首先,应该在企业内部建立有效的资金管控机制;其次,应该建立完善的资金监督机制;然后,应该通过对财务人员进行培训等,提升财务人员的风险管理意识;最后应该不断强化企业内部的信息化建设,进而,利用现代化的手段不断提升企业内部的管理水平。通过采取以上四种措施不断提升企业内部的财务管理水平,最终提升企业的整体经济收益和竞争力。

参考文献:

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