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对大数据时代下的财务管理创新的探讨

2021-10-14 17:20 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

 侯怡辰  赵馨 青岛市精神卫生中心

摘要:随着经济全球化、信息化、网络化的推进,科学技术和互联网的飞速发展,推动了大数据时代的来临,并带来了前所未知的机遇和挑战。财务管理作为管理的核心,对提高经济效益具有重要的作用。大数据时代背景下,财务管理应积极适应环境,抛开传统模式的束缚进行变革与创新,紧跟大数据时代的步伐,运用新技术、新方法、新工具等对财务大数据进行分析、处理,为管理者提供全面准确、动态快捷的决策信息,使财务管理焕发新的活力。

关键词:大数据;财务管理;创新

大数据技术,就是从大量的数据流中筛选获得有效信息的科学技术。近年来新的科学技术不断涌现,成为大数据采集、存储、分析处理和应用的助燃剂。大数据处理的核心技术包括以下内容:大数据采集技术,大数据预处理技术、大数据挖掘和分析技术、大数据存储和管理技术,大数据应用和展现技术等,大数据的关键技术将对财务管理产生深刻的影响。财务管理必然要顺应形势完成自身的优化创新,相较于传统财务管理,财务管理的环境、理念、会计核算方式、数据处理模式等都发生了转变。为应对财务管理发生的深刻转变,应构建新思路,充分发挥大数据优势,对财务管理进行优化创新。

一、财务管理应用大数据技术的必要性

首先,随着经济的迅猛发展,财务工作对信息质量的要求不断提高。财务管理的信息整合能力、分析能力对企业发展起着至关重要的作用,财务工作不仅限于记账工作,更重要的是对信息的归纳传输。传统会计存在着以下弊端:一是财务管理观念落后,不能匹配现代管理模式;核算缓慢,成本核算水平较差;数据差错率高,失误率高,对大量数据的处理不完整、不迅速,以偏概全;二是全面预算管理水平较弱,提供财务信息不完整;三是财务人员综合素质较低,人才储备较弱。借助大数据技术,能够提高财务工作的精准度,提升财务信息的完整性,更好的为决策者和外部投资者提供详尽的财务信息。借助大数据技术能够减少会计人员的机械工作量,利用计算机处理重复复杂的数据,降低了成本,为会计人员向更高层次的财务管理迈进提供了条件。

其次,经济全球化的到来,先进的管理经验不断渗透,使得财务管理创新迫在眉睫,管理者只有顺应环境的要求,提高财务管理创新意识,积极利用先进的大数据技术分析、处理财务数据,不断摸索创新优化途径,才能焕发活力,促使财务管理大踏步前进,实现跨越式发展。

最后,随着产业链的不断增大,涉及领域的增多,财务管理对数据的要求不断提高,迫切要求对外部数据进行搜集、处理、传达以及反馈,加快财务管理信息传达的速度,提高单位适应外部环境的能力。

二、大数据时代下对传统财务管理的影响

(一)大数据技术改变了传统的财务管理环境,促使财务工作的管理理念、管理工作模式发生转变,财务管理进行颠覆性的变革

随着大数据潜移默化的渗透到人们生活的方方面面,财务管理领域环境也不可避免的随之发生变化,成熟的大数据技术为财务管理变革奠定了坚实的基础,提供了有力的条件。大数据时代的到来,首先是对管理理念的影响,逐渐改变了旧的财务管理理念,强化了信息沟通观念,财务部门积极参与到多部门协作中,不但要关注财务数据,更加需要重视非财务数据。财务管理环境及管理理念的转变,必然会导致财务管理工作模式的发生变化,通过计算机网络,在生产、销售、资金结算等方面代替一部分人工操作,这就要求财务管理符合现代化管理模式,利用线上集中管理等方式,围绕网络化参与业务协同,将财务部门渗透到预算、采购、生产、销售的各个环节中去,并实时对收集到的数据进行分析处理,为决策者提供有效信息。财务管理随着大数据的不断进步的脚步不断完善,逐步提高。

(二)大数据的发展,促使传统的财务管理人员发生转变

大数据的应用普及对财务管理的要求也随之改变,传统财务管理下的财务人员的知识储备、经验观念以及计算机操作能力等已经无法适应大数据时代的要求,严重制约了财务管理信息化进程。新形势下的财务人员需要具有分析数据的能力,掌握会计学、统计学、计算机信息学等多学科知识,才能为财务管理提供专业的技术支持。

(三)大数据改变了传统会计核算方式,实现了从手工记账到全自动会计信息化的成功转型

传统的会计人员需要进行繁琐的会计基础核算工作,浪费大量的人力、物力、财力,利用大数据技术的财务管理提升了核算效率。通过平台建设,加快数据的收集,提高财务基础数据的录入准确性,实现财务与业务系统的实时对接,同时财务部门利用会计模板,实现会计分录录入、审核以及财务报表的编制,简化了核算过程,实行标准化的会计凭证及财务报告,更加有利于财务信息的沟通,提高决策的准确性。

(四)大数据时代对财务数据的处理提出了更高的要求,需要财务数据处理的精准度更高、价值性更强

财务数据的规模在逐年的扩大,作为财务管理的核心,更加需要在财务数据的过程中重视数据的智能化、全面高效性。财务管理的数据处理系统需要配备高素质的专业人员,通过构建财务数据大平台,实现数据处理的大覆盖,综合财务数据和非财务信息,为财务决策夯实基础。

三、大数据时代下财务管理面临的机遇与接受的挑战

(一)财务管理面临的机遇

第一,利用大数据的关键技术,采用信息技术处理软件能够准确及时的为财务管理人员在大量的信息中心挑选有效信息,剔除无用信息,并实时进行处理分析最终传递给信息使用人。第二,通过数据的处理筛选,发现环境中的风险因素,及时预警,促使企业及早制定策略,合理的规避财务风险,实现有效的事前、事中控制,减少损失,降低成本。第三,大数据技术的发展促使财务管理水平的进一步提高,财务数据分析能力的提升可以帮助经营者通过财务数据,实时获取真实的经营状况。第四,大数据时代的到来,交叉学科的不断融合拓展的从业人员的视野,数据链条的完整性为财务人员提供了更为广阔的施展空间,财务人员能够利用数据加强各部门之间的交流,促使自身技能的提升。第五,企业的内部控制依赖于大数据的数据支撑,大数据时代的到来,有助于内部控制体系的建立与完善。

(二)财务管理接受的挑战

第一,大数据下的财务管理更多的是利用互联网技术,帮助信息的传递和沟通,但是互联网存在安全隐患,数据传递过程中存在泄漏危险,因此如何保护数据隐私成为亟待解决的问题。第二,大数据技术的落地应用存在困难,存储、处理、分析数量庞大、种类繁多的财务数据需要坚实的信息基础设施的支持,目前我国的基础设施薄弱,网络速度较慢等现状都不利于技术的落地应用。第三,对财务管理人员而言,从认识大数据到利用大数据,利用大数据技术武装自身需要一定的时间与过程,大数据下对财务人员的要求更高,不仅仅在财务核算上,更重要的是对财务数据的分析难度也在提高。

四、大数据时代的财务管理创新对策

大数据时代背景下的经营管理过程中,数据的数量不断增大,数据类型的复杂程度更高,这对传统财务管理提出了新的挑战,不能满足大数据时代的需求,需要及时的做出转型。财务管理工作在新的大数据思维模式下,能够促进财务管理得到高的提升,促使企业稳定健康发展。下面对财务创新的具体对策进行阐述:

(一)培养大数据管理意识

大数据的步伐不断推进,信息大爆炸时代已然到来,管理者需要做到的是抓住大数据带来的机遇,利用先机抢占更多的市场份额,而目前对大数据的重视程度是不够的,财务管理作为作为管理的重中之重,未来的发展是基于大数据之上的。首先,大数据意识的培养需要从管理层开始,只有领导重视大数据管理意识,才能自上至下的带动员工树立大数据意识。其次,需要提高财务人员的综合素养,培养财务人员的管理思维和数据整合能力,才能应对外部的财务金融风险,提高自身的风险抗压能力。

(二)优化财务管理组织结构措施

组织结构是作为管理的支撑系统,是一切经济活动的框架,传统职能部门化的财务组织结构一般设有财务部、资金部等部门,为应对大数据时代,需要对财务管理组织采取以下的优化措施:

第一,在原有财务管理的组织结构框架上增设专门的财务数据开发部门,用来管理全部的商业数据,包括财务数据以及非财务数据。第二,财务管理需要对大量数据进行处理分析,从复杂的数据中运用统计学分析技术、数据分析技术等提出无用数据,精简有效信息,这就需要克服传统财务人员的局限性,在财务管理部门中设置数据分析岗位,为管理者决策提供正确的数据支持。第三,加强组织间、部门间的联系,抛弃传统独立工作的理念,实行跨部门合作的工作模式,全员参与到财务管理中去,密切财务部门与其他业务部门的关系。

(三)建立信息化的财务管理制度

 为加快适应信息化的新形势,应建立信息化的财务管理制度,搭建统一的财务大数据平台开发网络信息环境,同时为平台配备专业的技术人员。首先,建立信息化财务管理制度需要综合考虑内部人力资源、物力资源环境以及国家政策、行业特点等外部的网络信息环境;其次,统一的财务制度为有效管控提供了制度保障,能够提高资金的运营效率,规定资金流动的方式,防止资产流失,保证资产完整性,同时可以在一定程度上防止权力的分散和弱化;再者,积极搭建财务大数据平台,运用数据仓库、数据挖掘的大数据关键技术来管理财务数据和非财务数据,有利于更准确有效的进行财务管理工作,挖掘具有前沿性的有效信息,提高防范财务风险的能力,为决策层做出正确的决策提供完整的信息;最后,专业技术人才的应用是信息化财务管理制度建立的前提条件,具有信息化素质的人才是制度建立和推广的重要推动力。

(四)将财务管理与数据智能相结合,搭建财务管理智能信息系统

大数据的环境下的信息具有密度低、价值大的特点,只有将高价值的信息从海量的数据中挖掘出来,转化为企业决策和战略发展规划,提高决策速度和准确度,才能在激烈的市场竞争中拔得头筹。数据智能作为大数据的关键核心技术,就是利用数据仓库、数据分析和数据挖掘的先进的技术,提供信息支。,将财务管理与数据智能相结合,将财务数据迅速的转化为有价值的财务信息对提升财务管理水平具有重要的作用。通过搭建财务管理智能信息系统可以将财务管理与数据智能成功的结合到一起,可以有效的进行智能化的财务预测、财务分析、财务决策。

对于财务预测,主要包括对资金、收入、成本费用、利润的预测,通过预测为将来的财务发展走向提供帮助。智能化财务预测的实现主要通过财务预算系统的建设来实现,依靠回归、神经网络的技术,通过信息化实时对财务预算的编制、执行和调整进行监控,利用数据信息的反馈,适应市场的不断变化,从而不断对预算方案进行修订和完善。随着财务预算系统的不断完善,能够更加准确迅速的预计未来的财务和经营状况。

对于财务分析,主要是利用数据挖掘分类、预测技术对现状和历史财务数据进行整理和深加工,运用财务的指标从盈利能力、偿债能力、运营能力和发展能力等方面深度剖析企业的筹资、投资、经营活动,为投资者、经营者、债权人和社会责任人提供准确的信息,使其充分了解企业的历史状况、现状以及未来的走势,做出准确的判断。

对于财务决策,通过利用前沿智能技术,建设财务决策支持系统,从海量的财务大数据中捕获有效的信息,经过数据联机分析处理,为决策者提供支持,决策者可以快速的选择满意合理的财务方案,做出筹资、投资和股利分配的相关财务决策。

(五)重视财务数据的管理,提高数据的收集、存储、分析和应用能力

传统的财务管理往往忽视数据的价值,没有认识到数据是十分重要的一项资源,是大数据时代的制胜关键武器。以往的财务管理中,对数据的管理存在许多问题如:数据不能被及时的整合收集,对数据的分类没有统一的标准,数据杂乱,导致后续无法被利用等。面对大数据环境,我们应该认识到数据的重要性,提高数据的收集、存储、分析和应用能力,为财务创新管理提供新的发展方向。下面将分别阐述如何优化数据收集、存储、分析和应用能力:

第一,数据收集方面。数据对大数据环境下的财务管理活动至关重要,大量数据的积累是财务管理的基础。旧的财务管理模式中,数据量小,有效数据缺乏,限制了依靠数据工作的财务管理活动,拉长了做出决策的时间,因此,强化数据的收集能力就可以为财务活动提供更强的数据支持。对于管理单位自身来说,需要建立数据收集平台,积极开展数据收集活动,另外,政府需要为其提供技术方面的帮助,引导会计信息化工作,使其更快的建立收据收集框架,加强数据的收集。

第二,数据存储方面。数据的大规模收集,形成了巨大的数据流,数据量庞大,这就需要利用数据存储技术将收集到的数据进行存放。一方面,引进先进的大数据存储器,作为硬件保障,使用高质量的数据库存储软件,攻克数据存储在硬件和软件上的难关,为数据分析和应用奠定基础。另一方面,针对数据存储需要对数据要素进行分类,规划设计数据库结构,提高数据存储的效率。

第三,数据分析方面。经过数据收集、收集存储阶段对数据的大量积累和储存,财务管理活动需要对挖掘的数据进行处理和分析,找出数据中心蕴含的有价值信息,就需要利用数据分析技术,及时的将数据按照决策者的要求进行提取分析,帮助决策者迅速做出明智的选择。

第四,数据应用方面。大数据的应用作为价值创造的助推力在未来竞争中起到的作用越来越大,财务管理对大数据的需求也逐渐增多,只有充分发挥大数据优势,将挖掘的有效信息应用到实际工作中去,才能更好地辅助经营管理,促进管理单位的稳步提高,推动业绩的不断提高。

(六)重视大数据财务人才建设,构建高素质人才储备

大数据技术的不断成熟,改变了经营模式,也改变了财务管理的模式,对财务管理人员的业务能力和综合素质也提出了更高水平的要求,同时也为财务人员提供了更多的机会。拥有一支高水平的财务管理队伍,能够降低资金成本,带来更多的利润。首先对于财务人员自身来说,在大数据背景的压力下,需要不断学习,全面学习,向综合人才转变,对统计学、计算及信息科学等方面也需要涉猎,提升自身的综合素质,加强自身的大数据意识和知识储备。目前的财务管理部门,一般都缺乏综合素质较高的财务管理人才,难以将大数据运用到财务管理,对财务大数据的分析应用能力较差,不能为决策者提供更加有力的帮助。因此,加强财务管理人员的大数据素质,培养其信息化意识,提高操作信息系统的能力,对提高财务人员的综合能力具有重要的意义,只有构建高素质的人才储备,壮大大数据财务人才队伍,才能真正的将数据收集、存储、分析和应用能力投射到财务管理活动中去。

五、结论

大数据时代的到来,意味着数据大爆炸将逐渐影响改变着人们的方方面面,推动着社会的转型与变革,在此环境之下,只有紧跟时代的步伐,积极探索利用大数据技术,才能得到发展。财务管理本身处于发展举足轻重的地位,因此在大数据的影响下,需要积极寻求财务管理优化创新的方法对策。财务管理的创新不仅仅需要政府、社会成员等多方努力,共同营造良好的外部环境,通过加大信息化基础设施的建设,开放数据,构建数据共享平台等方式,帮助支持财务管理的创新,更重要的是财务管理自身对大数据的应用,企业需要转变思维,根据自身的实际情况,积极探索财务管理创新的新路径,将大数据思维上升到战略层次。只有有效的管理和利用财务数据资源,才能促进财务管理水平的进一步提高,在竞争中保持领先地位,获得持久的动力,保持长足发展。

参考文献:

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