侯丽萍 新疆供销投资（控股）集团有限责任公司

摘要：随着信息技术发展，在各个领域的运用越来越普及。企业的财务经营中也逐步引入会计信息化，以不断增强企业的财务管理效率，提升自身的综合实力。会计信息化促进了整个企业的管理向现代化、自动化，极大的提升了财务工作效率，相应的，也给财务管理带来新的挑战。企业应顺应时代要求，重新设计财务管理岗位的组织结果，提高财务人员的综合管理能力，尽可能降低所面临的财务数据信息安全风险。如何应对发展瓶颈，降低会计信息化可能导致的负面影响，也是每个企业应积极面对的课题。本文对会计信息化进行阐述，分析对财务管理的影响，探讨有效对策，以推动会计信息化在企业的良性发展。

关键词：会计信息化；企业；财务管理；影响；对策

会计信息化，是促进企业管理工作向现代化、自动化转变的重要手段。这种会计模式下，财务人员可以借助相关软件和数据分析技术等，对相关数据进行快速的分析和处理，细化业务流程，分析关键控制点和数据检查，增强企业内控的有效性^[1]。企业也应根据自身的发展需要优化会计工作的流程和组织构架，做好对管理行为的监督，不断的强化对财务内控的刚性约束。

一、企业财务管理会计信息化概述

（一）会计信息化的内涵

会计信息化，就是进行会计工作时，借助信息化手段对会计工作的模式、方法进行优化，使两者有机结合，不断提高会计工作的效率和质量。其主要作用在于以信息化和传统会计工作相结合，加快企业财务部门的工作效率和对资金运算的准确率。财务部门一直属于各类企业最重要的部门，其进行的资金管理更是企业发展的命脉。随着社会经济的发展，市场竞争的日趋激烈，仅仅依靠传统的手工会计方式，已很难满足企业发展的需求^[2]。所以，企业应不断转换转财务部门工作模式，引入信息化手段，将其与传统财务工作相结合，转变为新的知识经济方式，促进财务交流和管理转型升级，突破单一的实际货币计量方式，跟随电子货币和网上银行的发展而发展。同时，结合会计信息化伴随的新的管理规章做好人员的管理，不仅可提高财务管理工作效率，还能培养财务信息化高素质人才，加快企业的整体发展。

（二）会计信息化的主要特征

传统财务管理工作和信息化技术相结合，秉承现代财务管理理念，运用现代化的先进手段，可更好的完成财务管理目标。在信息技术的支持下，和传统模式相比，会计信息化有着不少优势和特征。因为要运用互联网及大数据技术，会计信息化可对财务数据进行实时处理和分析，加强对经营活动的监管，即有着较强的实时性。信息化管理，也能更便于人员对财务信息的管理，并借助网络共享财务信息，增加的了财务信息的利用效率。而且，该模式可及时收集财务和业务信息，对其实时更新、统计和分析，并分享给相关使用者，让各类相关部门间信息互通更方便，即有着较强的共享性^[3]。通过会计信息化平台，可对会计信息进行集成化控制，财务人员可利用这类平台更为集中的监管会计信息，对其进行有效整合，以实现统一、动态的管理，明显降低财务风险的可能性。此外，随着信息科技发展，会计信息化的处理速度、精准性均在提高。

（三）会计信息内容

财务管理信息化以信息处理系统为核心，所涉范围广、内容多，需要多个部门进行协调、配合。该处理模式以企业经济活动为管理对象，将其中的内容转为多个指标和数据，对其展开分析后获得有效的结果，以确保相关信息传递的顺畅和准确性。财务管理决策系统也非常重要，灵活的决策系统可从财务角度来分析那些非常规结构的财务问题，确保其所提供的参考信息更为可靠和有效。此外，人机交换系统也是其中非常重要的内容，可通过预先设置的报警系统及时对财务问题预警，便于财务人员及时解决，达到规避财务风险的目的。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）转变财务管理的理念

以往传统的会计处理中，由于会计信息传递往往滞后于企业经营，财务人员在经管意识上较为欠缺。在引入会计信息化手段后，财会信息可被快速传递，财务人员可及时掌握企业经营的有效信息，及时解决其中存在的问题^[4]。会计信息化也让管理层改变经营理念，以更积极的姿态投入管理中，根据实际情况调整财务管理中不合理处，更好的顺应社会发展要求，提高市场竞争力。

（二）加快会计信息的处理

传统的会计核算中，需要手工整理会计凭证，自制财务报表，整个工作非常复杂。随着社会发展、企业经营规模扩大，会计凭证内容越来越多，单凭手工整理很难应对，也会大大降低工作效率。会计信息化手段可简化这一过程，让各部门收集整理原始凭证后，进行分类处理再反馈给财务部门，运用计算机技术将其编辑成记账凭证，结合财务人员实际需求来提供不同的分析结果，为管理者决策提供可靠的依据，加快核算过程，提高准确率，也能帮助会计人员提高会计核算能力。在信息化技术的支持下，企业财务管理从内部转向外部，可借助互联网技术看着会计计算，使财务管理更加高效，并能实时收集公司内部各个部门的财务信息数据，使财务工作得到高效运转，财务管理方式更加灵活。会计信息化的发展也让企业财务管理模式获得更好的升级，使财务信息被不断细化及分散处理，工作任务、相关资源获得更加有效的分配^[5]。而且，当管理层想了解财务数据，展开资金控制或决策时，也可更方便的查找到相关信息，也提高了决策效率。同时，会计信息化的应用，用电子数据代替原本用纸张记录和处理财务信息的模式，提高了查找资料、核对数据的效率，加快了企业的实际运转，降低了运行成本，改善了原有会计信息处理模式的弊端，有利于企业的长远发展。

（三）精简了财务岗位

会计信息化的应用，给会计工作媒介和工具上带来了巨大的变化。通过信息化的手段，已基本不需要再像传统手工模式那样运用大量的纸张来进行会计信息数据的记录和处理，而是以电子数据的形式来替代，大大提高了纸张的利用率。如前文所述，在运用计算机技术开展财务工作时，可有效提高资料查找和数据核对效率，进而提高了企业运转效率，节约运营成本，在会计信息化手段的支持下，整个会计工作流程得以简化，可减少不必要的人力资源，避免了资源浪费现象，极大程度上降低了人力资源负担。这样一来，企业管理人员可结合财务人员自身特长将其放置于相应的岗位，充分发挥各自的作用。而且，会计信息化还能严格对财务人员的监管，确保他们的工作积极性，督促他们自觉提高财务管理能力。

（四）扩大财务职能范畴，促进内控

推行会计信息化可引起财务职能的变化。因为传统的财务管理体系根据财会事项特性而确定，信息化的财务管理体系，则根据各种类型数据确定，可借助信息化手段来合理的分散或综合处理会计信息，做到会计信息的共享，并监控相关信息的整个获取、使用情况。同时，会计信息化可增强对企业的内控管理，提高内控效率，使核算获得一定程度的保障^[6]。企业可根据自身发展实际，对会计相关工作进行创新，改变财务管理程序和结构组织，提高企业自身的实际竞争力。

（五）实现财务信息的协同控制和处理

我国社会经济和科技的发展，为各个行业的转型升级创造了巨大的机遇，企业电商的发展标准也在提升，信息化手段的融入，让业财信息可进行协同处理，企业内部各个部门可在一个时间段内在不同地点协同工作，简化了信息传递缓解，提高了企业工作效率。如一名客户在线下单后，仓库可同时收到订单取货，通知物流运输，最后货物到达客户手中，在各个部门的协同下，可大大提高工作效率，比传统手工会计拥有更大的优势。信息化手段也能使企业运行账目及审核处于全方位控制中，在各部门间形成财务信息共享，避免可能出现的疏漏，保障财务资金安全，增加使用效益。

三、会计信息化提升企业财务管理水平的策略

（一）打造成熟、标准的会计信息化网络平台

成熟、标准化的会计信息网络平台，是实现会计信息化的根本保障。企业应做好网络化管理，根据财务管理实际情况来设置局域网和广域网的接入标准，即在接入标准和操作规范上均能做到信息化平台和管理平台的统一。根据会计核算和管理信息要求来充分收集相关信息，再分析数据的重复率和相似度，对各大类及细目进行精确的划分，并以企业实际运营中所涉的其他作业为导向，做到信息化平台和管理平台数据间的关联、互换性。应和企业会计信息结构性保持一致，根据时间、空间的具体需求来排列现有会计数据，使其能有序的提供针对性列表和统计结果。此外，还需和会计信息的整体性相一致。考虑到不同选择条件下，不同要素间可能有着相互牵制的情况，任何一个要素的变化都可能对其周围环节的关联因素有影响，所以，需要有一个有机、有序的完整整体。这种成熟、标准化的平台可保障自身的科学、合理，也可在量化计算、智能分析技术的支持下，获得最为可靠、客观的结论，促进企业财务管理的实时性和时效性。同时，企业应考虑到信息化技术可能带来的相应风险，在进行相关工作时，需增强自身风险防范和预判意识。企业可从科技层面着手，对财务工作所涉及的电脑安装正规杀毒软件和防火墙，尽可能减少病毒入侵的可能性，避免这些未知因素对企业带来的负面影响。企业也应该加大对人员的教育宣传，提高他们的风险责任意识，避免自己在日常工作中由于网络风险而对企业带来经济利益上的伤害，促进企业良性发展。

（二）优化管理层结构

信息化平台具有分布式特征，需要对企业财务工作的各个作业点进行整合，涉及财务管理部门、基层端口和高层管理端口。当企业开展生产经营活动时，会计数据也随之产生，进而在平台管理体系中体现出来。这种模式和传统金字塔形的管理结构相比，有着本质的差别，需要优化管理层级架构，才能保证信息化管理的不断深化。据目前架构来看，若要优化，首先应做到压缩中间环节，使层级数量获得有效的缩减，不仅缩短了信息传输时间，也保证了作业效率。在信息化手段的支持下，对财务分析结果的传递速度会大大提高，让决策端可及时收到信息，避免了原本可能存在的延时问题，也能充分展示财务信息对战略规划的预见性作用。

（三）健全企业内控制度

健全的内控制度，可以帮助企业在激烈的市场环境下站稳脚跟。所以，企业应顺应时代要求，立足于自身发展实际，不断完善内控制度及财务管理制度，使其能跟上时代步伐。企业管理人员需合理调整企业经营模式，细化员工具体负责的工作内容和职责，使每一名员工都能明确自己工作的内容范围，做到各司其责，确保整个工作的顺利进行。此外，管理人员也应该注意对其中信息完整性和安全性的控制，要求财务人员及时备份信息资料，以免由于系统故障而引起信息泄露的情况。建立良好的资金管理体系，做到节约成本，提高资金使用效率，强化资金监管能力，对财务管理需覆盖资金流动，重视资金运转，努力支持企业决策。深入了解企业相关业务，做好对资金使用的风险预判，掌控资金流向，协调资金的存储和使用，降低运营上的资金风险。企业应该落实各类管理制度，要求员工均能按照制度来展开日常工作，增强企业经管水平，促进企业的可持续发展。

（四）强化内部审计、促进内控管理的信息化

企业财务活动直接影响到其运营的成本、收益，决定了企业的自身发展，所以，增强内部审计水平非常重要。企业应提高对内部审计的重视，让内控管理向信息化、智能化方向发展。企业应注重审计部门的设置，确保其独立性。若为具备集团规模的大型企业，可在总部设立审计部门；若为中小型企业，受限于本身的成本和资源，可与社会上专业的第三方审计机构合作，由第三方独立机构负责企业审计。

在增强内部审计时，企业首先应充分研究相关法律法规，以此为准则指导审计工作的进行。虽然信息化手段的使用可大大提高审计效率，但同时也带来了新的管理问题，像账外账、反复核等。对于这种情况，审计工作不能沿用传统观念和手段，而应该充分了解并熟练掌握常用的财务管理软件，仔细检查账簿情况，可运用相应的工具进行细致的会计数据核查。确保财务部门的终端能始终处于开启状态，以便于逐台清查核算。必要时，审计人员需深入部门，调取外送财务报告，运用对比分析来发现不合理处。

任何事物都有两面性，即使是具备种种优势的会计信息化也不例外。虽然信息化手段的运用可大大缩减中间环节、促进信息共享、提高工作效率，但不可忽视的是，不少不法分子也可能会通过系统漏洞来为自己牟利。所以，企业在内控管理时应具备与时俱进的意识，重点关注相关技术的变化趋势，充分掌握相关理论和实践方法，推动会计信息化在财务管理中的运用，提高内控管理水平。

（五）加快财务人员人才队伍建设

在信息化手段支持下，企业的财务管理工作处于转型升级中，实现了向管理会计的转变，对企业经管决策的支撑作用越来越明显。企业应根据信息化环境下财务管理的职能要求，加快人才队伍建设。把好人才招聘关，选取财务管理综合素质优的人才，在选聘时需增加信息化技术方面的考核，优化企业人才结构。加大人员业务培训力度，将培训常态化，尤其注重对会计信息化方面的培训，培养人员的自我提升意识，能主动去学习相关知识和技能。企业需制定严格的考核制度，特别是业财融合方面的考核，要求其他部门应配合好财务管理工作，通过信息化工具高效传递财务经营状况，让财务人员可更好的整合财务信息，为决策提供更可靠的财务数据。

总之，随着社会经济、科技的发展，会计信息化是该行业的发展趋势。与传统财务管理模式相比，会计信息化有着无可替代的优势，不仅可以促进各部门间的信息共享，大大提高会计信息的传递和整体工作效率，还能提高企业管理水平。但同时，信息化本身也会给会计工作带来一定挑战。企业应顺应时代需求，打造成熟、标准的会计信息化网络平台，优化管理层结构，健全企业内控制度，强化内部审计、促进内控管理的信息化，加快财务人员人才队伍建设，推动企业的长远发展。

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