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企业业财一体化建设的困境与策略

2022-09-22 18:03 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

汪加平 安徽隆平高科(新桥)种业有限公司

摘要:随着我国经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业面临的挑战和基于共存,如何体现出企业自身的价值,成为了各个企业实际经营和发展中重点关注的内容,这也对企业的业财一体化建设工作推进情况提出了一定要求。因此,当前企业需要从业财一体化建设过程中遇到的问题进行分析,分析当前建设中普遍存在的不足,并且针对性的提出解决措施。以此保证能够保证新常态背景下企业实现更好的体现自我价值、实现稳定发展提供一定支持。

关键词:企业;业财一体化;建设

在我国经济从快速增长朝着高质量方向不断发展的新时期背景下,企业想要实现高质量、可持续的发展,不仅需要注重开拓更多市场、加强内部管理,还需要对以内部控制为主要手段的企业管理工作给予一定重视。业财融合作为一种全新的管理模式,通过将其落实在企业日常运行管理中,不仅能够实现业务活动和财务活动无缝对接,还可以促进现代化信息技术在企业中的高效利用,为企业更加高效、稳定的开展经营活动提供支持。因此,当前有必要对实际建设中遇到的各种问题进行分析和研究,并且从业财融合的角度,制定出相关的解决措施,确保企业能够更好的适应内外部环境变化,不断调整经营理念、方法,实现可持续、高质量的发展,实现企业的战略目标。

一、业财一体化建设概述

(一)内涵

企业业财一体化是全过程、动态化管理方式,主要是按照企业的活动作为基础,将财务融入到业务活动中,发挥出企业中财务和业务部门的协同作用,从管理会计的角度,实现对企业经营活动的有效管理和控制[1]。业财一体化是一种信息、资源高度集成的管控模式,不仅需要结合企业的内外环境实施长期规划,还需要结合网络技术、数据库技术、各类管理软件等现代化手段,实现财务管理对业务经营的指导作用。因此,可以将业财一体化总结为基于互联网信息平台,利用信息技术将企业业务流程、管理流程、财务流程有效融合在一起,使其能够起到互相制衡和约束的作用。在实际操作中,主要是从财务的视角,对每个流程效率、效益性进行考量,保证其能够达到最佳的状态。

(二)建设前提

1.需要发挥管理会计职能

企业中开展的管理会计工作,从财务职能分工来看,与审计、财务会计职能存在较为明显的差异性[2]。其主要是为企业内部经营管理工作提供财务支持的工作,主要包括短期经营决策、成本管控、市场维护和监督等内容,主要关注的是企业经营活动业绩情况,而开展业财一体化也正是基于这些目的。因此,建设过程中也需要注重将管理会计的职能作用充分发挥出来,重点关注如何帮助企业改善基本经营情况,激活企业的活动,发挥出财务工作的价值,为企业的积极发展提供支持。

2.需要落实信息有效共享

业财一体化从本质上来说,主要是为企业做出正确经营决策提供信息支持的一种方式,需要通过财务信息统计、确认、分析等多个方面入手,对数据信息形成的原因进行探究,并且将最终的反馈结果提交给管理者,作为其制定经营决策的参考。业财一体化信息系统也正是基于这种需求,将财务和业务串联在一起,通过信息数据的共享,建立对应的数据平台。因此,建设中也要注重信息收集、处理系统与业财一体化建设是否真正合适,及时在企业中应用业财一体化相关系统,弥补以往ERP系统存在的不足。

3.需要重新梳理线上流程

业财一体化线上流程不仅需要通过重新梳理管理会计职能、业务职能实现,还需要对冗余业务节点进行剔除,对审批的流程进行优化,提升系统服务效率[3]。同时,还需要完成流程内外对接工作,如整个供应链需要逐渐变成统一化的线上供应链,便于财务人员能够结合财务信息如预算管理等,实时了解整个供应链活动,并作出有效反馈,实现对财务信息有效收集的基础上,还能够减少时候报销被退回、作业不规范等问题出现。

4.需要制定科学建设战略

企业实施的业财一体化建设工作,需要在准确认识公司目前所处发展阶段与行业特点基础上,制定适应自身实际的业财一体化战略,才能够发挥出业财一体化建设成果的积极作用。因此,企业在准确落实各项工作的过程中,还需要注重建设战略在方法、目标、内容等方面的针对性,落实“以企业为本”的建设理念,保证建设工作与企业要求、战略的适应性。

二、企业落实业财一体化建设的重要性

(一)有利于提升企业管理水平

在社会快速发展的全新背景下,对于企业经营管理工作提出了更加严格的要求,企业想要在竞争激烈的环境中稳定发展,就需要不断加强自身的竞争实力,体现出自身在行业中的价值,在行业中树立稳固的地位[4]。而在以往的企业经营管理中,大部分经营者都将重点放在如何保证企业实现利益最大化方面,对于经营管理工作的作用、效率、质量等,均没有给予充分的重视。在这种情况下,不仅造成以往的管理理念、模式、手段等无法继续发挥作用,同时也在一定程度上影响了企业的全面稳定发展。而业财一体化建设工作的有效开展和落实,能够通过将业务和财务工作融合在一起,改变以往各自独立、互不干政的情况,打破部门之间存在的壁垒。以此保证企业能够更好的开展经营管理工作,提升组织和协作能力,快速应对市场变化,提升管理水平的同时,能够为企业在市场中更好的生存和发展提供支持。

(二)有利于帮助企业防范风险

企业在实际的经营过程中,需要承受来自各个方面的风险问题,风险管理成为了企业管理中非常重要的一个组成部分[5]。在以往的风险管理中,大部分企业注重的都是资金风险管理,财务部门的地位也逐渐凸显出来,但是在企业实际运行中,由于业务活动造成的风险问题,也能够为企业造成较大的损失。而通过积极的落实业财一体化建设工作,能够促使财务角色从事后核算转向事前,通过参与业务活动全过程,协同业务部门开展设计、流程制定、策略实施等。这样能够更加有效的发挥出财务工作风险预警作用,通过按照业务部门实时获取的数据信息开展数据分析和纠偏工作。以此保证能够使企业决策者更好的理解企业经营异常问题,及时的进行更正,进而为企业的稳定运营提供一定支持。

(三)有利于完善内部控制体系

企业内部控制体系是确保企业能够稳定运行的基础,也是对随着财务在业务领域的不断深入了解,对于企业经营环节的熟悉程度不断加深,从财务的视角、企业的经营角度出发,能够非常快速的对企业流程、业务运作、制度等方面存在的不足,针对一些比较薄弱的环节及时制定对应措施,实现对企业内部控制工作的有效完善。同时,在大数据时代中,企业对于会计信息质量要求更高,数据分析已经成为企业发展战略规划中非常重要的参考[6]。因此,企业实施业财一体化建设,能够确保财务工作走出传统经营模式的禁锢,参与到企业的内部控制工作,推动企业的作业链再造,并且通过业财的深度融合,实现对内控过程、执行效果的有效改善。以此保证能够与业务部门形成合力,共同推动企业的内控工作能够有序开展,为企业实现战略目标提供支持。

三、企业业财一体化建设的困境

(一)建设意识不强

企业能否正常、稳定的运转,需要企业从上到下、所有部门之间积极的合作,共同努力为企业的发展提供支持。这就要求企业需要将生成产、财务、人事等多个部门的力量结合在一起,使其能够明确企业业财一体化建设工作重要性,以及其与财务工作之间存在的联系。只有这样才能够确保建设工作更加有序的开展,为获得更好的建设效果提供支持[7]。但是在实际建设中,由于企业中各个部门、人员对于企业业财一体化建设的重视程度不足,各个部门之间的联系不够紧密,造成业财一体化建设各项措施无法准确的落实在实际中,影响了建设的效果。同时,业财一体化建设中,财务部门是非常重要的一个主体,基于财务部门传统工作模式中的独立性特点,只有其真正走进业务活动中,才能够为业财一体化建设提供支持。但是实际上,很少有企业能够真正引导财务部门参与到业务部门的各项活动,这不仅是由于财务部门日常工作比较繁琐,也与企业管理者自身的意识存在一定联系,其没有从根本上对业财一体化建设工作给予重视,进而导致财务部门的监测、预测等职能无法发挥应有作用。

(二)缺少必要条件

在积极推进业财一体化建设的过程中,对于企业现有的基础建设情况,也提出了一定的要求,尤其是硬件设施、技术水平等方面,有着非常严格的要求,这与传统会计信息化模式有着非常明显的区别。业财一体化建设中,要求从业务角度出发实现数据信息的互动、交流,保证业务活动的顺利进行,这就要求企业需要具备水平较高、较为完善的基础建设成果给予支持,保证建设的时效性、安全性和稳定性[8]。但是实际上,大部分企业在实际业财一体化建设中,由于过于关注成本相关问题,在基础建设中一般无法结合业财一体化建设要求,合理的对硬件和软件体系进行完善,造成基础设施或者是技术无法满足建设实际要求,不仅影响了建设目标的准确实现,也在一定程度上阻碍了企业的发展。同时,在缺少必要条件支持的情况下,业财一体化建设就会遇到一些无法解决的技术问题,而如果企业坚持要在现有条件下开展业财一体化建设,就需要投入更多的资本。不仅影响了业财一体化建设进程,还可能会增加不必要的成本,也不利于后续维护工作的顺利开展。

(三)管理难度较高

针对企业中开展的财务工作来说,其主要关注的是核算类内容,但是在业财一体化模式下,要需要注重发挥出财务工作的预测、管理、分析职能,这也在一定程度上对财务工作提出了较高要求。在这种情况下,企业为了能够满足建设要求,就需要从业财一体化的角度,引导财务部门兼具管理职责的基础是哪个,重点对系统性、发展性建设工作给予重视,尤其需要关注业务活动。而实际上,大部分企业都由于缺少一体化的管理制度,无法按照科学的方式和流程对企业运营事务实施管理。在这种情况下,及时实施业财一体化建设,也不能够保证一体化按照秩序正常运转,会出现越管越难的情况[9]。同时,不仅是针对财务部门来说,业财一体化建设后的管理难度上升,业务部门也会同样面对该问题。在业财实现融合后,业务部门要从头开始与财务部门进行配合,针对于业务人员的综合能力和素质,以及专业意识,均提出了较高的要求。在实际的一体化过程中,一旦出现融合效果不佳、意识差异较大等问题,就会造成两个部门的工作停滞不前,这对于发挥出业财一体化建设的作用非常不利。

四、企业业财一体化建设策略

(一)树立正确意识

在企业中创建出企业业财一体化建设重要性的氛围,引导员工树立正确认知,是保障一体化建设工作能够准确落实并且发挥出应有作用的重要基础。因此,为了保证建设工作能够更加高效的开展,真正实现业财一体化,为企业的健康发展提供支持,当前需要在企业内部积极的进行引导,帮助全体员工树立正确的意识。首先,企业需要建立科学合理的建设目标,不仅需要保证目标与企业的实际运营情况相适应,还需要按照业务活动的需求,合理的确定目标[10]。同时,企业中的员工以及管理者,均需要走出传统思想的禁锢,改变对于财务、业务工作的认知,通过实现对资源的优化配置,将提升企业经济效益作为建设工作中的关键内容之一。只有这样才能够真正将企业业财一体化落实在实际中,实现业务和财务的融合发展,明确业务的增值、非增值点,进而及时发现问题解决问题,帮助企业提升经济效益。其次,想要保证企业业财一体化建设方案能够更加具备渗透性,满足为企业业务服务的要求,就需要对涉及到业务的各个部门进行引导,并且制定对应的建设方案。确保在各个部门的配合和支持下,有效的推进企业业财一体化建设,进而在企业内部形成统一、高效的建设氛围。

(二)加强基础建设

拥有较高水平的基础设施、技术给予支持,能够保证企业业财一体化建设工作达到事半功倍的效果。同时,由于一体化建设本身就对设备和技术提出了较高的要求,因此,为了能够更好的推进企业业财一体化建设,就需要对企业现有的基础建设工作进行完善,为达成建设的目标提供支持。首先,企业在内部制定对应信息化建设方案过程中,需要将信息化发展目标等融入到经营战略中,通过对企业现有信息系统的有效完善和优化,使其能够满足业财融合开展的要求,避免出现信息孤岛问题,有效落实信息共享[11]。以此保证能够建立起更加稳定、互动性强的业财一体化体系。如在建设中注重计算机系统的维护工作,及时的对其进行更新和升级,使其能够满足一体化运行的需求,可以保证财务部门和业务部门之间数据实现高效共享、信息实现快速传递。其次,需要提升企业现有的软件水平,这主要是由于企业业财一体化建设中,对于信息系统的要求比较高,对应的软件也需要满足运行需求,才能够真正通过业财一体化提升企业运营质量。如为了能够达到高效的信息调取,可以利用大数据技术,实现对大量业务数据信息的调取、处理和分析,得出最终想要的结果,为财务工作的顺利开展提供支持。

(三)提升管理质量

管理工作是整个企业业财一体化建设中的重要保障,其能够直接影响到一体化建设成果、作用。因此,需要积极融入全新的理念,不断提升管理质量,为获得更好的建设效成果提供支持。首先,需要建立完善的运维制度,从设备、软件、系统运行等多个方面入手,按照不同系统的不同运行要求,针对性的制定运维措施,做好基础的保障工作[12]。其次,需要完善现有的财务管理制度,设定量化标准和规范的业财一体化工作流程,对事前、中、后反馈与控制机制进行完善,实现资源合理分配的同时,不断提升管理水平。最后,需要建立对应的监管制度,制定对应的监管标准,并且根据监管的结果,对惩罚措施进行确定。这样才能够真正促进业务和财务的有效融合,建立包括数据采集、处理和输出一体化的信息处理流程,充分发挥出财务部门具备的监督、管理职能,为更好的提升一体化建设成效提供支持。

五、结语

现有市场环境已经发生了翻天覆地的变化,企业想要在全新的环境中更好发展,不仅需要关注产品研发、销售业绩等内容,还需要对内部控制和管理工作给予一定重视,从企业自身管理工作入手,积极完善工作中存在的不足,提升实力和地位。因此,企业需要在准确认知到业财一体化建设工作重要性的基础上,通过树立正确认知、完善基础建设、提升管理质量等手段,为一体化建设更加有序的开展提供支持。只有这样才能够真正引导企业实现管理转型,帮助企业形成能够适应环境变化的能力,为企业实现持续、健康的发展提供基础支持。

参考文献:

[1] 林远飞.大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J].全国流通经济,2021(10):178-180.

[2] 周新.建筑施工企业业财一体化建设现状及对策探究[J].企业改革与管理,2021(19):169-170.

[3] 刘宁.制造企业推进业财一体化建设的路径探究[J].中国民商,2021(4):174-175.

[4]成瑶.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设分析[J].中国民商,2021(2):212-213.

[5]胡爱志.企业业财一体化建设问题与优化思考[J].中国乡镇企业会计,2021(11):86-87.

[6]王伟宁.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探讨[J].中国商论,2020(20):105-106.

[7]田丹.论如何有效推进企业集团业财一体化建设[J].中国民商,2021(5):194,197.

[8]刘鑫.港口企业基于业财一体化的财务信息系统建设研究[J].交通财会,2021(3):50-52,61.

[9]杨博.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设研究[J].市场观察,2020(3):88-89.

[10]孙锐轩.企业业财一体化系统建设模式与管理优化研究[J].科学与信息化,2021(5):136.

[11]姜雨平.数字化时代企业业财一体化建设研究[J].企业改革与管理,2021(2):191-192.

[12]蒋涛.浅谈施工企业财务一体化建设的理解与感触[J].广西质量监督导报,2020(11):199-200.

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