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大数据背景下财务管理中管理会计工具的应用探讨

2019-10-26 17:02 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

赵汝奎 齐齐哈尔医学院财务处

摘要:随着全球经济形势的深入变革,我国经济也开始进入战略转型的关键时期,加之大数据技术的兴起,对于各行各业而言,进行财务管理模式与体制的改革已成为必然的选择,对于高等院校这一类特殊组织亦是如此。但从我国高校当前发展形势来看,其财务管理仍处于相对薄弱的状态。因此,本文以大数据为背景,将管理会计的思维与方法引入高校财务管理领域,借助大数据技术将管理会计与高校财务管理工作相融合,探讨管理会计工具在高校财务管理领域的具体应用途径与方式,实现高校财务管理工作的快速转型,从而提高高校财务管理水平,实现高等院校的新发展。

关键词:大数据;财务管理;管理会计工具

一、引言

百年大计,系于教育。长期以来,我国始终坚持把教育放在优先发展的位置之上。如今,在教育全球化以及经济全球化的时局下,高等院校这一具有独特体制的组织机构在未来的经济发展中必将占据着越来越重要的位置,而高校越发展其管理就越为重要。在这种情况下,财务管理作为高校管理体系的重要一脉,提高其管理水平就显得尤为重要起来。然而,当前高校在财务管理工作上仍处于探索阶段,由于财务管理意识的单薄,以及缺乏先进、科学的管理体制与模式,使得高校内部管理以及公共管理服务水平都大受其影响。基于此,在开展高校财务管理各项工作时,只有引入当前流行的管理会计思维与理念,以《管理会计基本指引》、《管理会计应用指引》为指导,应用各项管理会计工具,同时结合当前流行的大数据技术,才能迅速推动高校财务管理工作的转型升级。

二、大数据助推管理会计在高校财务管理中的应用

(一)大数据有助于高校管理会计信息的量化和集成

当前社会互联网思维与技术不断推陈出新,大数据作为一项全新的高新技术,其魅力之处便在于用科学的决策方法实现了一切皆可“量化”, 深刻改变了人类的思维模式以及生产生活方式,给管理创新、产业发展、科学发现等多个领域带来前所未有的发展机遇。

而目前,大多数高校依然沿用着传统的方法进行财务管理,诸多弊端一览无余。在海量数据经济形势下,高校要改变这种财务管理弊端,必须依托大数据这一臂膀,同时结合管理会计中的模型、方法、工具以价值为导向去挖掘各种有经济价值的数据信息。即首先凭借大数据技术迅速掌握管理会计所需信息参数,再凭借大数据工具找出这些信息之间的内在联系,进而筛选出有潜在价值的各类决策和管理数据信息,再经过进一步的分析、概括、聚类以及结构化地整合将这些不同来源、不同格式、不同性质的信息转化成为更加直观且易懂的、对企业真正有经济价值的数据。以此方便财务人员更加充分地对这些信息加以运用,有效提升企业会计数据的综合价值,实现企业的全面数据共享。

(二)大数据提供高校管理会计应用的环境与技术

物联网、云计算以及大数据的快速发展,加速了管理会计时代的到来,管理会计理论的快速普及也使得各行各业财务管理工作得到了质的提升。而对于高效财务管理而言,在数字化时代如何利用大数据技术去进一步实现其管理工作的持续改进,是高校面临的一项重要任务。大数据技术的应用为高校财务管理工作提供了一种创新型的管理模式。借助大数据技术实现各种复杂管理会计工具方法的融合以及将大数据技术与管理会计工具方法进行创新性融合,以此进一步服务于高校资源的配置以及经营决策的制定上,将使管理工作更加的高效便捷。

三、大数据背景下管理会计工具在高校财务管理中应用的整体思路

随着信息技术的发展,借助大数据进行各种科学决策无疑成为高校现代化建设与管理的关键。然而,大多数高校虽然在长期的办学过程中掌握了大量宝贵的数据信息,但却并没有对其进行整合及开发以加以利用。

如下图所示,高校在利用管理会计工具实施财务管理工作时,必须以强大且全面的数据为支撑,通过大数据的处理方式对校内各部门的数据资源进行整合、分析及表达,形成自己的财务管理数据共享平台。当管理会计人员需要作出相应的财务决策时,通过数据共享平台找出各种有潜在价值的数据信息进行分析及利用,由此可为高校各种财务决策的制定提供有力支持。

有了强大数据的支撑,管理会计工具在应用时才能发挥其更有效的功能性作用。管理会计工具在高校财务管理工作中的应用主要涉及到财务预算管理、投融资决策管理、成本管理、营运管理以及绩效管理等几个方面,每一方面都应结合其经营特性选择恰当的管理会计工具,并进一步对所选择的相应管理会计工具进行科学设计,因管理会计工具以财务会计体系为基础,所以必然得通过对一系列财务指标进行设计才能使其发挥出充分有效的作用。

图   高校财务管理大数据应用体系

  高校财务管理大数据应用体系

四、大数据背景下管理会计工具在高校财务管理中应用的具体途径

(一)在预算管理中的应用

预算管理主要涉及两部分,分别为预算指标的制定以及对预算执行的管控。在制定预算指标时,高校应当充分体现出预算管理本身所具有的约束与激励效应,确保使各项预算指标既保持科学先进,同时又切合实际以使其具有可行性,只有在此基础上,高校才能对各种资金进行合理调配,才能使国家政府的资金投入取得较好的效果。此外,对预算执行进行管控也是预算管理中一项至关重要的环节,这一过程涉及到两个重点,一是要确保高校的日常运营活动严格按照预算来实施;二是要根据内外环境变化对预算进行随时调整。

为解决财务预算过程中的上述问题,高校必须从其整体规划出发,再结合学校的实际发展情况以月计或年计方式进行预算编制,并同时运用零基预算、滚动预算或绩效预算等预算编制方法对高校近年来年度或月度等各项目数据进行分析整合,以科学合理地规划下一年度的财务计划,实现学校各个项目、各个院系资金的合理分配。高校在进行预算执行时也要充分考虑执行过程中多变的各个要素,随时根据数据共享平台提供的数据信息进行预算的调整,以使资金的使用能够更加有条不紊。

(二)在成本管理中的应用

一般而言,高校均是作为非营利组织而存在的,它们以培养更多优秀人才、产出更多高质量科研成果等为经营管理目标。故在高校的成本管理中,多以收支平衡为基本原则,将扣除重大必要预留经费后的剩余学年收入作为该学年成本目标。因此,在其成本管理工作中,首先应基于大数据资源库,结合学校的财务数据信息、国家政策信息以及学校各系部目标规划等信息,应用目标成本法以金字塔形式将成本费用按需逐级分配到具体的院部、系部、机构、个人以及项目。

此外,在高校的日常运营成本管理方面,也可借助标准成本法进行管理,通过分析自身业务数量以及业务内容制定成本定额。并通过实时更新的大数据资源库分析高校自身发展特点,并结合自身发展需求,综合高校内外部形势的变化不断完善成本定额方法,从而循序渐进、逐步实现高校降低成本的财务管理目标。

(三)在运营管理中的应用

本量利分析模型是高校运营管理中一种常用的分析方法,借助本量利分析法,再结合当代流行大数据技术进行预测、分析及判断,能够通过重点把握高校经济活动规律及方向,为高校战略规划决策辅以支持性作用。

  高效成本分类表

表  高效成本分类表

本量利分析法应用过程可被划分为三步:首先,需要借助专业知识了解高校经营过程中涉及的各种成本,并以成本习性规范为基础作出进一步分析研究。通过分析归纳,将高校各项成本可分为固定经营成本、变动经营成本以及混合经营成本三类。其中固定经营成本的发生不受学生人数的影响,而变动经营成本会随着学生人数呈正比例变化具体分类可参见上表。其次,借助大数据合理预估年度学生总数。因为高校在性质上属于非营利组织,因此在估算时可将高校的年度结余假设为零,在此基础上,充分运用大数据资源库收集的成本数据信息、往年招生信息、历年各专业分数线、历年各省名额分配信息以及学校容量数据信息等对年度招生计划以及年度在校学生作出合理估计。最后,在预估的学生人数基础上预算教育教学资金、科研项目资金以及学生学费及住宿费等。

(四)在投资管理中的应用

在投资管理方面,高校可通过对贴现现金流法、项目管理以及资本成本分析这三种管理会计工具的综合运用实现对投资项目的可行性分析以及项目投资过程的全程管控。

高校的项目投资主要涉及工程项目投资以及金融项目投资,对于工程项目投资,诸如建设教学楼或宿舍楼,或是对其进行改扩建等,高校在做出相关决策时,应结合大数据库中的学校财务数据信息、国家政策信息、融资信息以及学校招生计划等进行综合考虑,使相关投资决策制定有理有据,避免盲目投资。其次,对于金融投资项目,在项目投资前应就大数据信息分析研究相关资料,对项目进行前期调查,并进一步采用贴现现金流法以及资本成本分析科学合理地估算投资项目的回报率和风险率,从而衡量两者之间的关系,对项目可行性作出评估。

无论是金融项目抑或工程项目,高校都可采用项目管理这一管理会计工具对项目整体实施管理。高校首先应建立项目管理信息系统,并设置项目专门机构、专职管理人员负责进行管理,并随时借助大数据技术对项目进程进行监控、对项目各项成本进行跟踪分析以及对项目各种风险进行深入研究。只有综合运用管理会计与大数据,高校才能够在制定投资决策时避免很多投资风险,推动高校的长远健康发展。

(五)在绩效管理中的应用

大数据的出现推动了高校绩效管理有效性的实现,在大数据经济时代下,高校要进行绩效管理,需重点从两方面出发:一是根据学校的实际情况选择不同的绩效管理方式,进而构建所需的绩效指标体系。高校的绩效管理可主要采用平衡计分卡以及关键业绩指标法两种管理会计工具,在对高校整体层面、内设机构部门以及教职工人员进行绩效考核时,都可采用关键绩效指标法,高校可选用相关主管部门规定的通用指标体系,也可根据考评对象自行设计个性化指标体系。此外,高校也应兼顾财务与非财务指标、结果与动因指标以及长期与短期指标等相互之间的平衡,选用平衡计分卡分别从财务、内部业务流程、顾客以及学习与成长多个方面去建立绩效指标体系。二是建立一个共享的绩效管理数据信息系统。首先根据预算数据信息管理系统提供的数据计算所建立的绩效考核指标体系中各指标的预算值,再利用结合本年度各指标的实际完成值一起上传到共享绩效管理数据信息系统里,同时为保证绩效考核的可比性,还应考虑从不同的专业以及学科等角度出发对各项成果进行量化。高校可借助大数据技术将各种考评结果予以数字化,加之清晰的流程与考评标准使得其绩效管理方式更容易被认可。

五、结语

综上所述,在大数据经济形势下,管理会计的引入和应用对高校财务管理有着不可替代的指导和服务意义。高校应重视大数据、管理会计以及财务管理三者之间的融合,转变思维理念,提高财务管理意识。同时,高校应借助大数据技术充分发挥管理会计工具的功能性作用,并加强高校财务的信息化管理,从而激发管理活力,推动高校的健康、稳定、可持续发展,从而为社会培养更多的人才。

参考文献:

[1]王芳.基于大数据环境下管理会计对财务管理的作用分析[J].财会学习,2017(14).

[2]吴华宇.大数据时代管理会计在高校管理中的运用研究[J].江西电力职业技术学院学报, 2018,31(06).

[3]闫闵,高瑄.“互联网+”环境下高校管理会计应用探讨[J].教书育人(高教论坛), 2017(21).

[4]吴海洋.管理会计在大数据背景下的应用研究——以电费管理应用为例[J].中国总会计师,2018(05).

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