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企业内部控制与会计信息失真分析

2020-03-25 18:12 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

贾亚红 山西工商学院

摘要:在新时期环境下,企业想要长期稳定的发展,势必要做好企业内部控制,同时企业由于会计信息失真而造成的企业损失也十分巨大,而想要避免会计信息失真,企业内部控制至关重要。文章主要对企业内部控制和会计信息失真进行概述,针对企业内部控制对会计信息失真的影响进行分析,并提出几条企业内部控制强化措施,以避免会计信息失真情况的出现,希望对企业管理和发展具有一定的帮助作用。

关键词:企业管理;内部控制;会计信息;信息失真

在企业的运营和发展中,内部控制和会计信息质量有着密切的关系,想要保证企业会计信息不失真,就一定要做好企业的内部控制,这也是防止会计信息发生失真情况的基本条件。企业一旦发生会计信息的失真情况,对企业正常发展造成严重的影响,甚至会导致企业发生破产情况,因此,企业一定要做好内部控制,保证会计信息的质量,这也是其管理中需要一直重视的内容。

一、企业内部控制与会计信息失真概述

(一)企业内部控制

所谓内部控制,主要是企业为了确保其经营活动能够正常、有序和合法运行,而对财务、工作、人力等实行的一系列监管活动。企业的内部控制要求能够保证企业的资产和财务等信息具有准确性以及真实性,同时对企业的员工、物流和工作流程等实施合理管控,并对企业的经营活动建立科学的监督体制。在企业的内部控制中,其内控原则和相关的措施都是围绕内控的目标实施制定和编制,进而按照规章制度对合理经营以及资产管理提供依据,从而为提高企业经营效率和实现企业长远稳定发展提供保障[1]

(二)会计信息失真

在企业的经营和生产中,会计信息发挥着重要的作用,其是对企业财务的整体体现,一般借助财务的报表和财务报告与附注等对企业的经济业务以及运营成果来表现,便于企业的管理人员和投资人查阅,其也是企业在决策和促进会计政策的合理性发展时重要的依据。而会计信息的失真,主要是会计信息输到凭据中的文字和输入在凭据中的文字存在不一致所造成信息错误,由于会计人员并没有按照真实和准确的会计凭证进行会计业务的记载,而造成会计信息存在错误和漏洞等情况。在会计信息的失真中,往往存在多种情况,若从横向分析,表现为信息流向的失真,而从纵向分析,表现为会计流量的失实。

由于企业会计信息出现失真会对企业造成很大的影响,首先其会对经营各方利益产生损害,错误的会计信息在经营中进行传递,会对各经济主体行为产生影响,对他们的经营活动造成误导,这对企业的经济发展势必会产生不利;其次,企业一些权势之人会通过以权谋私方式来对账面实施舞弊,如虚列成本和虚增利润等,导致贪污腐败情况的出现,对社会风气造成严重的影响;最后,信息会计的失真还会对我国税收和国有资产等造成很大的流失影响。

二、企业内部控制对会计信息失真的影响

(一)人力资源的管理对会计信息的失真影响

在企业发展中,人力资源是其发展的基本动力,只有充足的高素质人才才能保证企业高质高效的运行和发展。高素质人才在企业的内部控制中能更好地促进企业的发展,对企业的工作质量、管理质量和决策质量等都有着至关重要的影响。若企业财务人员存在综合素质的不足的问题,如业务的不精湛和知识结构的老化等,都可能会导致相关错误操作的出现,进而造成会计信息的失真情况。会计人员存在职业能力的差异,他们对会计方法的选用存在不同,则会计信息的质量也不同。还有一些会计人员存在责任心的缺乏、职业观念较差和职业道德水平低等情况,为了自身利益可能诱发一些违法犯罪和会计信息的伪造等情况,进而造成会计信息的失真情况[2]

(二)内部控制制度对会计信息的失真影响

在企业内部控制中,需要具有完善的内部控制制度,只有通过良好的内部控制制度才能为会计信息的审查提供保障。若企业并没有健全内部控制制度,对企业会计工作没有建立工作流程和工作标准,会计人员在开展会计业务中就可能会存在工作不规范情况,进而导致会计信息的失真情况;若企业没有建立合理的奖惩制度,就缺乏对会计人员的工作态度和行为的约束力度,从而可能会导致一些会计人员在工作中出现态度不认真和工作随意等情况,进而出现会计信息的错误;若企业没有良好的内部审计,并没有对会计信息进行定期审计,就不能及时发现会计信息中的虚假内容。

(三)企业文化对会计信息的失真影响

在企业的发展中,企业文化对企业的影响十分大。企业经过长期的发展所形成的价值观和思想氛围都能通过企业文化体现,企业文化对企业员工工作、思想和业绩等都有着很大的影响。良好的企业文化能够促进企业管理人员更好进行决策的制定,促进企业稳定运行,而企业文化一旦存在问题,会诱导一些管理人员出现违纪事项,势必会对企业管理和发展造成不利;同时企业文化若没有对企业员工思想意识和价值观进行积极引导,企业会计人员由于受到社会和网络中一些其它消极思想和观念的影响,可能会导致他们出现工作态度、诚信道德等方面的问题,进而在工作中出现不规范和违法等行为,导致会计信息的失真情况。另外,企业文化还会对企业领导决定有着影响,进而对企业的各项工作质量开展和实施存在潜移默化的影响,这对会计工作质量也有着密切关系[3]

三、强化企业内部控制,避免会计信息失真

(一)建立企业监控体系

想要保证企业会计信息具有良好的质量,企业要成立会计信息的监管部门和机构,后结合相应的管理制度,来建立出以防为主和及时处理的监控体系。监管部门要对资金流动情况实施全面的审核和复核,对重要业务不能通过一个人来全程处理,且对后期的监督工作也要加强,在对会计部门的会计核算进行检查基础上,还要对企业的不同部门工作实施核查。同时,为了保证会计监控工作质量,企业要对建立的会计审计的监督小组实施培训和组织,保证他们的工作水平,并和企业外部监督的工作实施配合,来保证各项企业的资金调用以及流动清晰化和透明化,若监督中发现存在漏洞,一定要及时指出和上报,并制定相应的解决措施,做好对问题的及时处理,从而避免会计信息的失真情况出现。

(二)完善企业内部控制制度

企业内部控制制度直接影响到企业的管理,企业管理活动的合理有序开展需要其作为依据,而内部控制制度对会计工作质量也有着密切的关系,通过对企业内部控制制度的完善,能够保证会计信息的准确性。企业可以建立预算编制以及审批制度,来明确各个岗位员工的自身职责和权限,这样就能够让他们清楚的认识到自己的工作内容和工作责任,强化他们对自身工作的分时,并且还能够促进他们对其他员工工作的相互监督。企业还可以制定内部报告制度,对企业内部资金的使用、收入、支出等都要进行整理和汇报,以实现对成本费用实际情况的实时监控,内部管理人员通过对会计信息的掌握和分析,还能够对会计信息中存在的错误情况进行查找,并及时制定解决措施。另外,企业还要针对会计人员建立奖励制度,对他们的工作质量进行考核,对表现好的人员实施一定奖励来提高他们的工作积极性,并且鼓励他们参加一些财务相关考试,对通过的人员实施一定的奖励和补贴[4]

(三)对组织结构进行优化

会计信息出现失真不仅和员工的素质存在很大的关系,往往是由于组织结构存在漏洞而导致信息失真,如内部控制的人员与财务人员存在相互串通等行为,为了避免这种情况的发生,就可以通过对不相容的职务实施相分离人事控制的制度,比如,企业要明确所有财务岗位的权限和职责等内容,出纳人员一定不能兼任稽核岗位,而会计档案的管理也要由专人负责,对费用、支出、收入和债权债务的账目登记等工作也要由相应专职的会计负责。另外,对于企业的银行支票和财务的专用章等,要分别由出纳人员和会计人员保管,一定不能通过一个人来对它们实施统一管理。通过对企业组织结构的优化,就能够形成财务人员在各自的岗位具有相应的权责,对不相容的岗位实现互相的分离、互相的制约和互相的监督效果,从而保证会计信息来源、整理和管理等环节具有准确性和真实性。

(四)提高会计人员的综合素质

企业会计工作对人员专业性的要求十分强,而往往可能会由于会计人员能力问题导致会计信息出现失真情况,为了避免这种情况的出现,就需要提升会计人员的综合素质,这也是提高会计工作质量的必要途径。首先,企业在进行会计人员的招聘时,要对会计人员综合素质有严格的要求,对他们的专业知识、工作经验、职业道德以及工作能力等都要进行考核,以高要求和高门槛的标准来聘用会计人员,避免后期频繁出现会计信息的失真情况。同时,企业还要定期进行在职人员的培训和教育,强化和传授会计人员的专业知识、操作技能等,对会计人员的思想意识和职业道德等实施教育,倡导国家最新政策,通过这些培训和教育来提高会计人员的综合素质,减少甚至杜绝违法乱纪行为的出现。另外,企业还要对企业会计人员的综合素质进行定期的考核和监督,来保证对他们的培训达到预期的效果。由于会计人员需要应对考核,一定程度上他们会更加积极地投入到培训和学习中,并不断提升自身的综合能力,并且企业要制定一定的奖惩制度来提高他们的工作规范性。

(五)打造良好的企业文化

企业文化是企业内部控制环境的体现,通过良好的企业文化能对会计人员的思想观念和价值观造成影响,从而提高会计工作的质量,因此,企业要注重对良好企业文化的打造。企业可以定期开展一些文化活动,如以响应国家相关政策为主题,开展一些辩论活动或者采风活动等,从而提升企业人员的思想觉悟;同时,组织一些竞比活动,将“职业道德”等作为主题,在企业内部进行优秀模范员工和优秀党员等活动的评比,通过相应的竞比标准和规范为企业员工提供工作方向,通过参加活动来强化员工的职业道德观念,提高企业凝聚力。另外,企业还可以针对员工进行职业生涯规划的组织,通过职业发展目标来规范他们的工作行为,在这种环境下员工会更加努力地投入工作,从而营造出一种积极向上的企业氛围。

四、结束语

综上所述,企业内部控制对会计工作有着很大的影响,良好的内部控制是避免企业出现会计信息失真的必要途径,为了更好的实现对会计信息质量的保证,企业一定要充分认识到内部控制的重要性,全面了解导致会计信息失真的原因,并积极采取有效的措施强化内部控制,实现会计信息质量的提升,这对企业可持续性的发展也具有重要的意义。

参考文献:

[1]鹿菲.内部控制环境视角下的会计信息失真问题探究[J].中国集体经济,201708.

[2]润晨雪.企业内部控制与会计信息失真分析[J].合作经济与科技,201701.

[3]田媛.企业内部控制缺陷对会计信息质量影响的分析[J].科技、经济、市场,201705.

[4]陈新,王跃华.信息失真的施工企业内控体系构建研究[J].现代国企研究,201702.

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